In der Projektplanung und -organisation nehmen wir Ihnen alle Aufgaben ab, die Sie Zeit kosten, aber wichtig sind, um den reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten:

• In der Projektassistenz organisieren wir Projektmeetings, übernehmen die Dokumentablage und wickeln Materialanforderungen ab.
• Im Scope Management definieren wir die Projektumfänge, legen die Abläufe fest und überwachen deren Einhaltung.
• Im Projektcontrolling ermitteln wir IST-Zeiten der Projektmitarbeiter auf Basis von detaillierten Zeitaufstellungen und gleichen diese mit den initialen Projektschätzungen ab.
• Wir erstellen, pflegen und verwalten Projektdokumentationen.
• Wir organisieren Räume und Termine für Meetings, Workshops, Teammeetings oder Steuerungssitzungen, verfassen Protokolle und erstellen To-do-Listen während der Sitzungen.
• In der Materialbeschaffung und Arbeitsmittelverwaltung dokumentieren wir die Beschaffungsvorgänge, kümmern uns um die Einhaltung von internen oder gesetzlichen Bestimmungen und definieren den Auswahlprozess für die geeignetsten Anbieter.
• Wir verwalten Rechte und Rollen, erteilen Zugangs-, Zutritts- und Zugriffsberechtigungen.
• Wir übernehmen die Datenbankpflege mit Adressbuchverwaltung, Zeiterfassung und Urlaubsplanung.
• Bei der Arbeitsplatzausstattung kümmern wir uns darum, dass die Grundausstattung in allen Projekten verfügbar ist, z. B. PC, Drucker, Scanner, Erste-Hilfe-Kasten. 

In der Projektleitung stellen wir den Verlauf Ihrer Projekte vom Anfang bis zum Ende sicher.

Zum Projektstart organisieren wir das Kick-off Meeting mit dem Projektteam, planen die Ressourcen und verteilen Aufgaben. Wir messen kontinuierlich den Projekterfolg und beobachten den Projektfortschritt (Controlling). Wir haben die Budgets und Timings fest im Blick und melden Veränderungen frühzeitig. Für die regelmäßige Information aller Beteiligten und den Entscheidern im Projekt erstellen wir transparente Fortschrittsberichte und nachvollziehbare Reportings, die alle wichtigen Daten und Berichte zusammenfassen. Wir analysieren mit Ihnen Risiken im Projekt, wägen die Risikofaktoren ab und entwickeln geeignete Gegenmaßnahmen (Risikomanagement).

Wir unterstützen im Change Management bei der Umsetzung und Etablierung neuer Strukturen, Prozesse und Systeme sowohl in Ihrem Unternehmen als auch in Ihren Projekten. Zum Projektabschluss verfassen wir die Lessons Learned, damit Sie für neue Projekte von den Erfahrungen profitieren können. Zudem erstellen wir alle wichtigen Dokumentationen z. B. für Übergaben.

In der Projektkommunikation gewährleisten wir den Austausch in und zu Ihren Projekten. Für uns hängt der Projekterfolg ganz wesentlich vom Miteinander ab. Darum sind die Menschen in den Projekten und das regelmäßige Sprechen mit ihnen für uns so wichtig.

• Wir legen die Rahmenbedingungen der Projektkommunikation fest, informieren Projektbeteiligte und Stakeholder regelmäßig, kommunizieren in einer klaren Sprache, schaffen Prozesse für den Informationsaustausch, machen offizielle Kommunikationswege bekannt und fördern die informelle Kommunikation.
• Um langfristig die nötige Akzeptanz für Ihre Projekte im Unternehmen zu schaffen unterstützen wir das Projektmarketing aktiv mit Kommunikationsmaßnahmen, u.a. Aufklärungs- und Informationsveranstaltungen.
• Für die Ermittlung von Best Practices und Benchmarking evaluieren wir Projekte in Ihrem Unternehmen basierend auf Schlüsselerfolgsfaktoren und vergleichen die Ergebnisse mit den Resultaten anderer Unternehmen oder Organisationen.