Gemeinsam Verantwortung übernehmen

Bei Freiraum begleiten wir Unternehmen durch digitale Transformation, technologische Veränderungen und komplexe Projektlandschaften. Erfolgreiche Projekte sind für uns nicht nur eine Frage von Technologie, Prozessen oder Budgets – sondern vor allem von Haltung, Beziehungen und Vertrauen.

Im Rahmen eines internen Workshops haben wir uns intensiv mit der Frage beschäftigt, wie wir Nachhaltigkeit in unserem Arbeitsalltag leben. Im Mittelpunkt stand dabei die soziale Nachhaltigkeit: die Beziehungen zueinander, zu unseren Kunden und Partnern sowie zu den Menschen und Organisationen um uns herum. Dabei sind wir zu dem Schluss gekommen, dass Vertrauen für uns die Basis nachhaltiger Bindungen ist. Aus diesem Selbstverständnis heraus sind Leitlinien entstanden, die unser Handeln prägen und unsere Werte ergänzen.

Unser Partnerkodex beschreibt die Grundsätze, nach denen wir mit Kunden, Partnern, Dienstleistern, Freelancern und Technologieanbietern zusammenarbeiten möchten.

 

1. Unsere Haltung

Digitale Transformation verändert Unternehmen tiefgreifend. Neue Technologien – insbesondere Künstliche Intelligenz, Automatisierung und datengetriebene Prozesse – schaffen enorme Chancen, bringen aber auch Verantwortung mit sich.

Wir bei Freiraum glauben an Digitalisierung mit Augenmaß.

 

Das bedeutet für uns:

• Technologie muss Menschen unterstützen, nicht überfordern.
• Veränderungen brauchen Transparenz und Akzeptanz.
• Innovation braucht Verantwortung.
• Fortschritt ist nur nachhaltig, wenn wirtschaftliche, ökologische und soziale Aspekte zusammengedacht werden.

 

Nachhaltigkeit verstehen wir dabei im Sinne des Drei-Säulen-Modells: ökonomische, ökologische und soziale Nachhaltigkeit. Für FREIRAUM hat die soziale Nachhaltigkeit eine besondere Bedeutung. Sie beschreibt für uns den bewussten Umgang miteinander, die Qualität unserer Beziehungen und die Fähigkeit, Vertrauen, Motivation und Zusammenarbeit langfristig zu stärken.

Wir beraten unabhängig, objektiv und lösungsorientiert – immer mit dem Ziel, langfristig tragfähige Lösungen zu schaffen.

 

2. Unsere gemeinsame Verantwortung

Erfolgreiche Projekte entstehen durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Wir orientieren uns an drei Grundlagen, die auch unseren Leitlinien zur sozialen Nachhaltigkeit entsprechen:

Bindungen: Menschen, die miteinander in Kontakt stehen, organisiert oder spontan, persönlich und professionell.

Werte: gemeinsame Regeln und Verhaltensmuster, die aus diesen Bindungen entstehen und sie zusammenhalten.

Vertrauen: die Grundlage dafür, dass Bindungen tragfähig bleiben und Zusammenarbeit verlässlich funktioniert.

Wir erwarten von unseren Partnern dieselben Grundprinzipien, die auch unser eigenes Handeln prägen:

• Integrität
• Verlässlichkeit
• Transparenz
• Respekt
• Verantwortungsbewusstsein

Dieser Kodex gilt für unsere gesamte Zusammenarbeit – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur langfristigen Partnerschaft.

 

3. Anforderungen an unsere Partner

Gesetzeskonformes und integres Handeln

Unsere Partner halten alle anwendbaren Gesetze, regulatorischen Vorgaben und Branchenstandards ein.

Dazu zählen insbesondere:

• Datenschutz und DSGVO
• IT-Sicherheit
• Urheber- und Nutzungsrechte
• Arbeits- und Sozialstandards
• Wettbewerbs- und Kartellrecht

Korruption, Bestechung oder unlautere Geschäftspraktiken tolerieren wir nicht.

 

Transparente Zusammenarbeit

Wir legen Wert auf offene Kommunikation.

Dazu gehört:

• realistische Einschätzungen von Aufwand und Machbarkeit
• transparente Kosten- und Leistungsmodelle
• frühzeitiges Ansprechen von Risiken
• ehrliches Feedback

Probleme dürfen benannt werden – idealerweise früh genug, um sie gemeinsam zu lösen.

 

Verantwortung im Umgang mit Daten und KI

Da wir in digitalen Projekten regelmäßig mit sensiblen Daten, Systemen und KI-Anwendungen arbeiten, hat dieser Punkt für uns besondere Bedeutung.

Unsere Partner verpflichten sich zu:

• vertraulichem Umgang mit Informationen
• angemessenen Sicherheitsmaßnahmen
• datenschutzkonformer Verarbeitung
• verantwortungsbewusstem Einsatz von KI

Der Einsatz von KI in gemeinsamen Projekten sollte transparent erfolgen – insbesondere dann, wenn Inhalte, Analysen, Code oder Entscheidungen durch KI unterstützt werden.

Wir bevorzugen nachvollziehbare, kontrollierbare und sichere KI-Prozesse.

 

Schutz geistigen Eigentums

Ideen, Konzepte, Strategien, Inhalte und technische Entwicklungen sind wertvolle Ergebnisse unserer Arbeit.

Wir erwarten den respektvollen Umgang mit:

• geistigem Eigentum
• vertraulichem Know-how
• Projektunterlagen
• Kundeninformationen

Rechte Dritter sind immer zu beachten.

 

Menschen im Mittelpunkt

Digitale Veränderung gelingt nur, wenn Menschen mitgenommen werden.

Wir erwarten ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von:

• Respekt
• Fairness
• Diversität
• Chancengleichheit
• wertschätzender Kommunikation

Diskriminierung, Belästigung oder Ausgrenzung haben in unserer Zusammenarbeit keinen Platz.

 

Nachhaltiges Denken

Nachhaltigkeit bedeutet für uns mehr als Umweltbewusstsein.

Wir verstehen darunter auch:

• langfristig tragfähige Entscheidungen
• effizienten Ressourceneinsatz
• verantwortungsvolle Technologieauswahl
• soziale Verantwortung
• den bewussten Aufbau und Erhalt vertrauensvoller Beziehungen

Wir begrüßen Partner, die ihre Prozesse kontinuierlich verbessern, bewusst handeln und soziale Nachhaltigkeit in ihrer Zusammenarbeit leben.

 

4. Umgang mit Verstößen

Sollten wir Verstöße gegen diesen Kodex feststellen, suchen wir zunächst den direkten Dialog.

Unser Ziel ist immer:

• Transparenz schaffen
• Ursachen verstehen
• Verbesserungen ermöglichen

Wenn schwerwiegende oder vorsätzliche Verstöße trotz Klärung fortbestehen, beenden wir die Zusammenarbeit.

 

5. Unser Anspruch

Dieser Kodex richtet sich nicht nur an unsere Partner – sondern auch an uns selbst.

Wir verpflichten uns, die hier beschriebenen Prinzipien im eigenen Handeln zu leben und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Denn digitale Zukunft braucht nicht nur Technologie.
Sie braucht Verantwortung, Vertrauen und Freiraum.