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SideKick 2 – DSGVO-konforme KI für echte Entlastung im Unternehmensalltag 

KI, die Sie verstehen, steuern und mit gutem Gefühl einsetzen können. 

Viele Unternehmen stehen aktuell an einem ähnlichen Punkt: Das Potenzial von künstlicher Intelligenz ist offensichtlich – gleichzeitig gibt es berechtigte Fragen zu Datenschutz, Sicherheit und Verantwortung. 

Mit SideKick 2 möchten wir Ihnen einen Weg aufzeigen, wie KI sinnvoll, kontrolliert und unter klaren Rahmenbedingungen in den Unternehmensalltag integriert werden kann. Nicht als technische Spielerei, sondern als verlässliches Werkzeug, das Sie und Ihre Teams wirklich unterstützt. 

 

Was SideKick 2 für Sie leistet 

Datenschutz und Revisionssicherheit – die Grundlage für Vertrauen 


Für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz ist eines entscheidend: das Vertrauen in den Umgang mit sensiblen Daten. SideKick 2 läuft auf einer eigenen, separierten Instanz in europäischen Rechenzentren. 


Das bedeutet für Sie: 

  • Ihre Eingaben und Gespräche sind nur für Ihr Unternehmen sichtbar 
  • Andere Unternehmen haben keinen Zugriff auf Ihre Daten 
  • Jede Organisation arbeitet in einer eigenen, getrennten Umgebung 
  • Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform verarbeitet 

So entsteht die nötige Sicherheit – und die Grundlage dafür, KI langfristig, nachvollziehbar und mit gutem Gefühl einzusetzen. 

 

KI-Leistung, die sich an Ihren Anforderungen orientiert 

SideKick 2 verbindet die Stärken führender KI-Modelle wie z. B. GPT, Gemini, Claude u.v.m. 
Für Sie bedeutet das: fundierte Ergebnisse, die sich an Ihren konkreten Fragestellungen orientieren – nicht an allgemeinen Standards. 

Die KI arbeitet im Hintergrund und unterstützt dort, wo sie echten Mehrwert schafft.  

 

Wie können wir Ihr Business mit DSGVO-konformer KI optimieren?  

Rufen Sie uns an: +49 (0)89 7596 9990 - 0

Schreiben Sie uns: freiraum@freiraum-consulting.de

 

Die Struktur dahinter ist klar aufgebaut – SideKick 2 basiert auf drei zentralen Säulen:

Agentic Workspace, Agentic Service und Agentic Analysis.

 

Agentic Workspace – Struktur und Steuerbarkeit
Der Agentic Workspace ist Ihr zentraler Arbeitsbereich. Hier lassen sich Themen, Projekte und Threads übersichtlich in Ordnerstrukturen organisieren. So bleibt Wissen strukturiert und jederzeit abrufbar.

Mit dem integrierten Click-Prompt-Feature definieren Sie in der Administration klare Regeln: Beim Klick auf bestimmte Begriffe – etwa „Zusammenfassung“ – erstellt die KI automatisch ein Ergebnis nach exakt Ihren Vorgaben.

Mehr als 50 integrierte KI-Modelle ermöglichen dabei maximale Flexibilität – je nach Anforderung und Anwendungsfall.

Agentic Service – Der KI-Assistent als Teammitglied
Im Agentic Service kommuniziert der KI-Assistent direkt mit Kunden oder Mitarbeitenden. Dabei fühlt er sich nicht wie ein gewöhnlicher Chatbot an, sondern wie ein neuer Kollege im Team.

In der Anfangsphase prüfen Sie seine Antworten, geben Feedback und ergänzen bei Bedarf. Über einen internen Teamchat unterstützen Sie ihn gezielt. Der Assistent lernt aus diesen Rückmeldungen – und wird mit der Zeit zunehmend selbstständig und sicher in seinen Aufgaben.

Agentic Analysis – Transparenz und kontinuierliche Optimierung
Durch strukturierte Aufzeichnungen entstehen im Hintergrund Protokolle, Auswertungen und Statistiken.

So gewinnen Sie wertvolle Einblicke in Abläufe, Qualität und Potenziale. Jede Interaktion trägt dazu bei, Prozesse messbar zu verbessern und strategische Entscheidungen fundiert zu treffen.

 

Integration, die sich selbstverständlich einfügt 

SideKick 2 lässt sich über mehr als 2.000 Schnittstellen an Ihre bestehenden Anwendungen anschließen – zum Beispiel CRM-Systeme, ERP, Dokumentenablagen oder andere Tools. So arbeitet die KI direkt dort, wo Ihre Prozesse laufen.  

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • DSGVO-konforme Verarbeitung in europäischen Rechenzentren 
  • Klare Datenhoheit und revisionssichere Nutzung 
  • Abgeschottete Instanzen pro Organisation 
  • Eigene KI-Agenten für Ihre Fachbereiche 
  • Anpassbar an Ihre Prozesse und Regeln 
  • Skalierbar – unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße 
  • Integration in bestehende Systeme statt Insellösungen 

Wie wir Sie begleiten

Aus unserer Erfahrung wissen wir: KI funktioniert am besten, wenn sie verstanden wird. Deshalb nehmen wir uns Zeit, gemeinsam mit Ihnen zu klären, wo KI sinnvoll unterstützen kann – und wo nicht. 


Wir begleiten Sie von den ersten Überlegungen bis zur konkreten Umsetzung – pragmatisch, strukturiert und auf Augenhöhe. Ganz gleich, ob Sie erste Schritte gehen oder bestehende Prozesse weiterentwickeln möchten.  

Wir schauen gemeinsam, welche Prozesse, Teams oder Aufgaben durch KI unterstützt werden könnten. Dabei geht es nicht darum, alles sofort zu automatisieren, sondern die richtigen Stellen zu identifizieren.

Wir klären, welche Daten verfügbar sind, wie sie strukturiert werden und welche Systeme angebunden werden können. Nur so lässt sich eine KI-Lösung effektiv einsetzen.

Die Technologie steht fest. Entscheidend ist, sie richtig einzusetzen. Gemeinsam definieren wir Anwendungsfälle, konfigurieren passende Agenten und binden SideKick 2 dort ein, wo er Ihre Teams konkret unterstützt.

Wir setzen kleine, überschaubare Tests auf, um die KI im Alltag zu erproben, Erfahrungen zu sammeln und Anpassungen vorzunehmen.

Die KI wird Schritt für Schritt in Ihre bestehenden Abläufe eingebunden – ob Support, Marketing, HR oder Wissensmanagement.

Wir sorgen dafür, dass Mitarbeitende verstehen, wie die KI funktioniert, was sie leistet und wie sie optimal genutzt wird. So entsteht Vertrauen und Akzeptanz.

KI ist kein einmaliges Projekt. Wir begleiten die Weiterentwicklung, passen Agenten an, integrieren neue Datenquellen und stellen sicher, dass die Lösung langfristig Mehrwert liefert.

 

Bereit für den nächsten Schritt? 

Lernen Sie SideKick Server in einer kostenlosen Testversion kennen. Oder sprechen Sie mit uns persönlich darüber, wie KI in Ihrem Unternehmen konkret unterstützen kann. 

 

Rufen Sie uns an: +49 (0)89 7596 9990 - 0
Schreiben Sie uns: freiraum@freiraum-consulting.de

 

Warum wir uns für SideKick 2 entschieden haben

Wenn Unternehmen heute über künstliche Intelligenz sprechen, spüren wir oft eine gewisse Spannung: Neugier und Effizienzversprechen auf der einen Seite – Fragen nach Sicherheit, Verantwortung und Kontrolle auf der anderen. 

Diese Fragen stellen wir uns selbst. Und genau deshalb haben wir uns intensiv mit dem Thema beschäftigt. 

SideKick 2 hat uns überzeugt, weil Tobit mit diesem Produkt einen Weg aufzeigt, KI verantwortungsvoll und unter klaren Rahmenbedingungen einzusetzen. Nicht als Experiment, sondern als Werkzeug, das sich sinnvoll in den Unternehmensalltag integrieren lässt. 

 

Partnerschaft aus Überzeugung 

Wir sind zertifizierter Partner von Tobit für SideKick 2. Gleichzeitig gilt für uns: Wir empfehlen keine Produkte um ihrer selbst willen. 

In der Zusammenarbeit mit Tobit sehen wir die Chance, KI-Lösungen gemeinsam mit unseren Kunden weiterzuentwickeln. Rückmeldungen aus der Praxis, reale Anforderungen und konkrete Anwendungsfälle fließen direkt ein – mit dem Ziel, das Produkt kontinuierlich an die wachsenden Marktbedürfnisse anzupassen. 

Diese Nähe zur Praxis ist für uns ein entscheidender Vorteil. 

 

Sicherheit schafft Freiraum

Wir sind überzeugt: Erst wenn Sicherheit und Datenschutz geklärt sind, entsteht der nötige Freiraum, um KI wirklich sinnvoll einzusetzen. SideKick 2 zeigt, dass DSGVO-Konformität und leistungsfähige KI kein Widerspruch sind. 

So wird aus einem vermeintlichen Risiko eine echte Chance: für bessere Entscheidungen, effizientere Prozesse und neue Ideen. 

 

KI soll unterstützen – nicht dominieren 

KI muss sich an das Unternehmen anpassen – nicht umgekehrt. Mit SideKick 2 lassen sich KI-Agenten gezielt auf Fachwissen, Werte und interne Regeln ausrichten. 

Das Ergebnis ist keine Black Box, sondern ein verlässlicher, steuerbarer Begleiter, der genau dort hilft, wo er gebraucht wird. 

Unsere Haltung 

Wir sehen KI nicht als kurzfristigen Trend, sondern als langfristige Entwicklung, die Verantwortung erfordert. Unser Anspruch ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, diesen Weg bewusst, sicher und mit Augenmaß zu gehen. 

SideKick 2 passt genau zu diesem Anspruch. Deshalb haben wir uns dafür entschieden und deshalb empfehlen wir ihn mit Überzeugung weiter. 

In vielen Gesprächen mit Unternehmen hören wir immer wieder dasselbe: 
Über die Jahre ist ein großer Wissensschatz entstanden. Dokumente, Präsentationen, Handbücher, interne Notizen – verteilt über verschiedene Systeme und Ablagen. 


Das Wissen ist da. Im Alltag fühlt es sich aber oft anders an. 


Informationen werden gesucht, mehrfach erstellt oder liegen in Versionen vor, bei denen niemand mehr genau weiß, welche aktuell ist. Verlässt jemand das Unternehmen, geht nicht selten wertvolles Wissen mit – nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil es nie wirklich zugänglich war. 

 

Wie wir das mit unserer KI-Lösung angehen

Genau an diesem Punkt setzen wir mit unserer KI-Lösung auf Basis des SideKick 2 an. 
Unser Ziel ist nicht, bestehende Systeme zu ersetzen, sondern vorhandenes Wissen wieder nutzbar zu machen. 

 

Mitarbeitende können Fragen stellen, so wie sie im Alltag entstehen: 

  • „Wo finde ich die aktuelle Dokumentation?“ 
  • „Gab es dazu schon einmal eine Lösung?“ 
  • „Welche Erfahrungen haben wir mit ähnlichen Fällen gemacht?“

 

Die KI hilft dabei, passende Informationen zu finden und einzuordnen – innerhalb der geschützten Unternehmensumgebung und unter voller Datenkontrolle. 

 

Was sich spürbar verändert 

Was wir in der Praxis sehen:  
Der Suchaufwand sinkt, Wissen wird häufiger genutzt und seltener neu erstellt. Mitarbeitende finden schneller Antworten und können sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.

  • Wissen wird zugänglich 
  • Abteilungen rücken näher zusammen 
  • Neue Mitarbeitende kommen schneller ins Thema 
  • Wissen bleibt im Unternehmen – auch wenn sich Teams verändern 


So wird aus vielen einzelnen Informationen ein gemeinsam nutzbarer Wissensbestand, der den Unternehmensalltag spürbar entlastet. 

Für welche Unternehmen SideKick 2 besonders interessant ist

SideKick 2 bringt KI gezielt in den Unternehmensalltag – sicher, nachvollziehbar und unter voller Datenkontrolle. Besonders nützlich ist die Lösung dort, wo Wissen eine zentrale Rolle spielt und Prozesse spürbar entlastet werden sollen. 

Technische Dokumentationen, Handbücher oder Wartungsanleitungen sind oft über viele Systeme verteilt. 


So hilft KI: Mitarbeitende finden Informationen schnell, Service-Teams werden entlastet und wertvolles Wissen bleibt im Unternehmen. 

Richtlinien, interne Prozesse und Dokumentationen unterliegen hohen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen. 


So hilft KI: Mitarbeitende bekommen gezielt Antworten, sensible Daten bleiben geschützt und die Nutzung ist nachvollziehbar. 

Projektwissen, Konzepte und Präsentationen liegen häufig in Abteilungssilos oder verstreuten Ablagen. 


So hilft KI: vorhandenes Wissen wird nutzbar, Doppelarbeit reduziert und Teams im Alltag unterstützt. 

Regelwerke, Verträge und interne Vorschriften müssen zuverlässig gefunden und eingehalten werden. 


So hilft KI: Wissen wird strukturiert, Arbeitsprozesse beschleunigt und Datenschutz bleibt gewährleistet. 

Schulungsunterlagen, Onboarding-Dokumente und interne Richtlinien sind über verschiedene Quellen verteilt. 


So hilft KI: Mitarbeitende erhalten schnell die passenden Informationen, HR-Teams werden entlastet und Wissen geht nicht verloren. 

SideKick 2 kann bei Bedarf externe KI-Modelle nutzen, um gezielt Fragen, Lerninhalte oder Brancheninformationen zu beantworten – dabei lässt sich in den Einstellungen genau festlegen, auf welche Modelle und Quellen zugegriffen werden darf. 
 
Kurz gesagt: 
SideKick 2 ist überall dort sinnvoll, wo viel Wissen vorhanden ist, Datenschutz eine Rolle spielt und KI nachvollziehbar und kontrolliert eingesetzt werden soll.  

WEITERE LEISTUNGEN

Beratung


Ob Systemeinführung, Systemablöse oder Erweiterung der Systemlandschaft: Wir beraten Sie beim Einsatz der richtigen Technologie von der Anforderungsanalyse über Customizing bis hin zur Projekt-Weiterentwicklung.

Vermarktung


Die technologische Basis steht, nun geht es um Reichweite, Bekanntheitsgrade und Absatzsteigerungen: Wir beraten Sie bei der Vermarktung Ihres Unternehmens, Ihrer Produkte und Dienstleistungen.

DSGVO-konforme KI im Unternehmen


Wir integrieren KI verständlich, sicher und entlastend in Ihren Arbeitsalltag. Ergebnisse bleiben nachvollziehbar, Wissen jederzeit verfügbar.