Wann haben Sie sich zuletzt gefragt, ob Ihre Website technisch noch up to date ist? Digitale Technologien entwickeln sich weiter. Und auch Sie als Unternehmen verändern sich. War Ihre selbstprogrammierte HTML-Website bei Unternehmensgründung noch ausreichend, brauchen Sie heute ein flexibles, einfach zu bedienendes Content Management System (CMS) mit modernen Features und Schnittstellen zu Buchungs- oder Shopsystemen. Freiraum berät Sie bedarfsgerecht beim Wechsel oder der Einführung eines Content Management Systems.

Die Gründe für die Neueinführung oder den Umstieg des Website Backend sind vielfältig: 

• Funktionalität, Nutzererlebnis: Kann die Website technisch alle Funktionen abbilden, die man seinen Nutzern bieten möchte wie z.B. Integration von Social Media, Google Maps, 3D- Rundgänge, Videos, Onlinebuchungen/-reservierungen, Warenkorb/Shop, Veranstaltungskalender, Chatfunktion? 
• Usability: Ist die Website mobile optimiert, sind ihre Inhalte strukturiert gestaltet und gut auffindbar? 
• Performance: Lädt die Website auf allen Devices, insbesondere Tablet und Smartphones, schnell genug?
• Sicherheit: Ist die Website sicher vor Hackerangriffen? Sind regelmäßig Sicherheitsupdates verfügbar? 
• Wartung, Maintenance: Ist der Webhoster bei Problemen schnell erreichbar? Stehen Aufwand/Kosten für die Installation von Updates und Plugins im Verhältnis zum Nutzen? 
• Contentpflege: Können Inhalte flexibel und einfach geändert oder neu angelegt werden?
• Suchmaschinenoptimierung (SEO): Ist die Website technisch und inhaltlich für Suchmaschinen optimiert? 
• Website-Weiterentwicklung: Lässt sich die Website auch zukünftig mit planbaren Kosten/Aufwand um neue Features oder Funktionen erweitern? 

Bleiben, umsteigen oder neu einführen? 

Bei einem mittelständischen Kunden aus der Immobilienbranche führten die Usability, Contentpflege, Performance und Maintenance der bestehenden Website zu einem Wechsel des Backend Systems. Die Webpage zur Vermietung von Apartments basierte bereits auf einem CMS. Aufgrund vieler Eigenprogrammierungen und individueller Anpassungen funktionierte dieses jedoch nicht mehr wie der Standard, so dass selbst für kleinste Anpassungen immer ein Programmierer benötigt wurde. Das führte zu höheren Maintenance Kosten und längeren Umsetzungszeiten. Der Kunde wollte gerne eigenständiger agieren, seine Inhalte auf der Website selbst pflegen und diese flexibel erweitern können. Bestimmte Grundfunktionalitäten sollten bereits verfügbar und zukünftig anpassbar sein. Zudem sollte die Performance der Seite verbessert werden, da die Ladezeiten auf mobile Devices zu lang dauerten. 

Freiraum hat das bestehende CMS nach diesen Gesichtspunkten überprüft und parallel nach CMS Alternativen gesucht, die sich durch einfache Pflege, kurze Ladezeiten und hohe Flexibilität auszeichneten. Langfristig gesehen war für unseren Kunden die Investition in ein neues, zukunftssicheres CMS die bessere Lösung. Der bestehende Content wurde in das neue System migriert. Neben Bedarfsanalyse und Auswahl des neuen CMS haben wir die technische Umsetzung, Contentmigration sowie das Testing durchgeführt sowie auch das Projektmanagement der CMS Migration von der Planung bis zum Go live übernommen.